エンコアードジャパン株式会社（以下、当社）は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来る限り特定します。
当社はエネルギービッグデータサービスの提供等を目的として、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用、共同利用および第三者提供します。当社は、偽り及びその他の不正な手段により個人情報を取得しません。
当社は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。
当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。
1.役員および従業員の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
| 社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 | 業務連絡のため |
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | 雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | 給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため |
| 家族、親族情報 | 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 | 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため |
2.採用応募者等の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生 年月日、性別、電話番号、顔写真等 |
採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等 | |
| 人事情報 | 学歴、資格・免許、職位、職歴等 | |
| 家族、親族情報 | 扶養の有無等 |
3.退職者の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | 各種人事データ作成、退職後の連絡等のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | |
| 家族、親族情報 | 家族構成、同・別居等 | |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 |
なお、上記以外の目的で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を
明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。
当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で共同利用します。
（1）業務連絡のための共同利用
| 共同利用する項目 | 上記社員等個人情報の利用目的の社内開示情報 |
| 共同利用者の範囲 | ソフトバンクグループ株式会社、その他のソフトバンクグループ各社（以下「共同利用者」）および共同利用者と業務委託契約等を締結している業務委託先会社（請負先含む） |
| 共同利用者の利用目的 | 業務連絡のため |
| 共同利用に際しての管理責任者 | 当社の人事所管部署長 |
（2）事業運営のための共同利用
| 共同利用する項目 | 上記社員等個人情報の利用目的に定める社員等個人情報のうち、下記利用目的の達成に必要な項目 |
| 共同利用者の範囲 | ソフトバンクグループ株式会社、SBアットワーク株式会社、その他のソフトバンクグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生取り扱い会社および労働組合 |
| 共同利用者の利用目的 | 雇用管理、福利厚生のため、業務上必要なサービス支援のため |
| 共同利用に際しての管理責任者 | 当社の人事所管部署長 |
当社は、個人情報保護に必要な安全管理措置を行います。
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業員および個人情報の取り扱いの全部または一部を委託した協力会社に対して、必要な監督を行います。
当社は、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令および社内規程に基づき対応します。
お問い合わせ窓口より、「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等の依頼の旨をお申し出ください。申請書および手続案内書を送付します。
申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当社指定の本人確認書類が必要となります。また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は手続案内書をご確認ください。
当社にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応します。なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡します。
個人情報の利用目的の通知・開示に係わる手数料として、1回の申請ごとに1,000円（郵便定額小為替）がかかります。
「個人情報の取り扱いについて」が改正された場合には、当社WEBサイトに掲載します。
以上
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